מסמכי הליבה של העסק
מדיניות פרטיות, תקנון שימוש והצהרת עוגיות נבנים לעסק שלכם, עוברים בדיקת עורך דין ונמסרים אחרי אישור. לא תבנית גנרית להורדה.
מה כולל מנוי PRO
מערכת לניהול פרטיות ותיקון 13
מנוי PRO הוא הליווי השוטף של WebLaw. בשלב הראשון מסדירים את מסמכי הליבה של העסק, ומשם עוברים לעבודה השוטפת: מיפוי המידע שהעסק מחזיק, הספקים וההסכמים מולם, בקשות של לקוחות, ודוח תקופתי שמרכז את התמונה להנהלה. את העבודה המקצועית עושה עורך דין. המערכת נותנת לה סדר: כל מסמך, משימה והחלטה מתועדים במקום אחד, ואתם רואים בכל רגע מה נעשה ומה ממתין.
לבדיקה: האם אתם חייבים למנות ממונהמה קורה אחרי שהמסמכים מוכנים
עסק שמתחיל לעבוד מול תיקון 13 מגלה מהר שהמסמכים הם רק ההתחלה. אחריהם מגיעות השאלות שחוזרות כל חודש: מי הספק החדש שנכנס ומה הוא מעבד, מה עושים עם לקוח שביקש לראות את המידע שעליו, ומה בדיוק תראו אם הרשות תשאל. מנוי PRO קיים כדי שהשאלות האלה לא ייפלו עליכם לבד, ושהתשובה עליהן תהיה מתועדת.
מה מקבלים ביום הראשון
סביבת עבודה אחת
פורטל אחד שבו יושבים המסמכים, המשימות והסטטוס של העסק, במקום גיליונות, מיילים ותיקיות שמפוזרים בין אנשים.
עורך דין אחד לאורך הדרך
מנוי PRO כולל שעת ייעוץ חודשית, ומולכם יושב אותו עורך דין שמכיר את התיק. לא מוקד שמתחלף בכל פנייה.
העבודה השוטפת, מכאן והלאה
מיפוי המידע שהעסק שומר (RoPA)
יצירה, עריכה ורענון סטטוס של פעילות עיבוד נעשים אצלכם בפורטל, כולל המערכות, הספקים וההעברות מחוץ לישראל, ואנחנו עוברים על התמונה איתכם.
בקשות של לקוחות לראות את המידע שלהם
כל בקשה נפתחת עם סוג, ערוץ, מועד ותוצאת אימות זהות. המערכת שולחת התראות אימייל לפני המועד ואחריו, ואנחנו אלה שמקבלים אותן ופותחים איתכם את הטיפול.
ספקים והסכמי עיבוד מידע (DPA)
אנחנו ממפים את הספקים, סוגי המידע והמטרות, ומכינים טיוטת הסכם פר-ספק שנכנסת לתור אישור ונשארת טיוטה עד לחתימה.
מאגרי מידע: רישום או הודעה
המערכת מציגה סיווג ראשוני לפי מה שמילאתם, ועורך דין מכריע אם חלה חובת רישום או חובת הודעה לפי סעיף 8א. אם היא חלה, אנחנו מכינים את התיק להגשה.
משימות וראיות
לוח משימות מחזוריות עם מועדים, וקישור לראיה או לרשומה שמראה שהמשימה בוצעה. את הלוח מנהלים אנחנו, ואתם רואים את התוצאה בדוח.
דוח תקופתי
טיוטת דוח שנגזרת מהמשימות ומהסטטוסים עצמם, ולא נכתבת מחדש בכל פעם. היא נמסרת אחרי אישור.
עדכוני מסמכים
כשנוסח שהמסמך שלכם נשען עליו משתנה, אנחנו מזהים את הגרסה הישנה, מכינים טיוטת עדכון ומבצעים החלפה מבוקרת של המסמך החי אחרי אישור.
לומדה לעובדים
לומדת פרטיות לעובדים, עם שאלון וציון מעבר בסוף כל מודול. אתם רואים מי השלים ומי לא, ואנחנו מנפיקים את התעודות. במנוי PRO, לעד 50 עובדים.
ניטור האתר והעוגיות
סריקה שבועית מזהה טפסים, עוגיות וכלים של צד שלישי שנוספו לאתר, כדי שההצהרות שפרסמתם ימשיכו לתאר את מה שקורה בו.
בדיקות סיכונים ואירועי אבטחה
אשף בן חמישה שלבים לבדיקת סיכונים לפני פרויקט חדש, עם הערכה ראשונית ותיעוד ההחלטות, ולצדו רישום מלא של אירועי אבטחה. שני אלה הם חלק משכבת שירות הממונה, ונפתחים למי שמנוי עליה.
שלוש הכרעות, ומי מכריע בהן
האם החובה חלה עליכם
היקף החובות, סיווג המאגר ומה עושים במקרה גבולי. המערכת מציגה את התמונה המלאה, ועורך דין מכריע.
אישור לפני מסירה
מסמך או דוח יוצא מהמערכת רק אחרי שעורך דין בדק ואישר אותו. תור האישורים הוא חלק מהשירות, לא עיכוב טכני.
דיווח לרשות להגנת הפרטיות
הדיווח לרשות להגנת הפרטיות נעשה בידי הגורם המוסמך בעסק. ההחלטה אם לדווח, מתי ואיך, היא שלו; אנחנו מלווים אותה, והמערכת מתעדת את האירוע ואת הפעולות שננקטו.
מחזור העבודה, מהמיפוי ועד האישור
- 01
ממפים
מתעדים פעילויות עיבוד, מאגרים, מערכות, ספקים ובעלי תפקיד.
- 02
מתעדפים
פותחים משימות לפי הסיכון ולפי ההקשר העסקי, וקובעים להן מועד.
- 03
מבצעים ומתעדים
מטפלים בבקשות ובספקים, ומצרפים לכל פעולה את הראיה שמראה שהיא נעשתה.
- 04
סוקרים ומאשרים
עורך דין בוחן את הפלט. מסמכים ודוחות יוצאים אחרי אישור.
מפת המידע כמסמך עבודה חי
התהליך משתנה לפי התחום
לכל תחום יש תרחיש עבודה אחר, ראיות אחרות ושאלות אחרות שחוזרות. שלושת העמודים האלה מראים איך זה נראה בפועל בכל אחד מהם.
שאלות נפוצות
המערכת מבטיחה שנעמוד בתיקון 13?
מה שקובע בסוף הוא העובדות, ההחלטות ומה שנעשה בפועל. המערכת מחזיקה את הרשומות, המשימות, המסמכים והראיות שמראים מה נעשה, ואת העבודה המקצועית שמאחוריהם עושה עורך דין. המערכת אינה מנפיקה אישור עמידה בחוק, וגם הרשות להגנת הפרטיות אינה מנפיקה אישור כזה לעסקים.
הכל קורה אוטומטית?
חלק כן, וחלק במכוון לא. המערכת סורקת, מתעדת, מזכירה ומכינה טיוטות בלי שתבקשו. משם הכל עוצר: טיוטה של מסמך או של דוח ממתינה לאישור עורך דין, והדיווח לרשות נעשה בידי הגורם המוסמך בעסק.
אפשר לעבוד עם ממונה הגנת פרטיות חיצוני?
כן. אתם והממונה עובדים על אותן רשומות ואותן משימות. היקף התפקיד, והשאלה אם בכלל נדרש מינוי, נבדקים מול הפעילות בפועל של העסק.
אילו התראות יש על בקשות של לקוחות?
המערכת שולחת התראת אימייל על בקשה שמתקרבת למועד ועל בקשה שעברה אותו, ואנחנו אלה שמקבלים אותן ופונים אליכם. המועד שמוצג במערכת משמש למעקב; מועדי החוק עצמם נבדקים לכל בקשה בנפרד.
כמה עולה מנוי PRO?
מנוי PRO נמכר בהצעת מחיר, אחרי שיחה קצרה על העסק ועל היקף הפעילות. שני עסקים באותו גודל יכולים להיות רחוקים מאוד זה מזה בכמות המערכות והספקים, ולכן המחיר נקבע אחרי השיחה.
המידע בעמוד כללי ואינו מחליף בדיקה של מה שהעסק שלכם עושה בפועל. אילו חובות חלות עליכם נקבע לפי הנסיבות, ואת הקביעה הזאת עושה עורך דין.