מתי מותר, ומי מאשר
הנוהל מפרט את המקרים שבהם מותרת גישה או הפניה, כמו היעדרות או סיום העסקה, ומי מאשר אותן מראש ובכתב.
נוהל גישה לתיבות דוא"ל של עובדים
נוהל לתיבות הדוא"ל של העובדים, לפני שמפנים מיילים של מי שיצא לחופשה
עובדת יוצאת לחופשה, ומישהו מפנה את המיילים שלה למנהל. בלי נוהל כתוב, זו עלולה להיות פגיעה בפרטיות. עורך דין מטעם WebLaw מכין נוהל שקובע מתי, איך ובאישור של מי.
במרץ 2026 חייב בית הדין האזורי לעבודה בתל אביב מעסיקה בפיצוי של 15 אלף ש״ח לעובדת, בין היתר כי מיילים מהתיבה שלה הופנו למנהלים בלי נוהל כתוב. בית הדין קבע שהידיעה וההסכמה של העובדת להפניה לימים ספורים לא פוטרות את המעסיק מקביעת כללים ברורים.
ברוב העסקים ההחלטה מתקבלת על המקום: מישהו בהנהלה מבקש, מישהו במחשוב מפנה. אין תיעוד, אין הגבלת זמן, ואין הבחנה בין מייל עבודה למייל אישי.
מוגבל בזמן ומתועד
כל הפניה מוגבלת לתקופה קצובה ונרשמת ביומן: מי ביקש, מי אישר, למה ולכמה זמן.
נבדק ע"י עורך דין
עורך הדין שלנו מתאים את הנוהל לאופן שבו העסק שלכם עובד, ומאשר אותו לפני מסירה.
איך זה עובד
- 1מזמינים ומשלמים באתר
- 2עורך הדין יוצר קשר ושואל מי מאשר גישה ולכמה זמן מפנים מיילים
- 3עורך הדין מכין את הנוהל ומאשר אותו
- 4הנוהל נמסר חתום באזור האישי, להחתמת העובדים
מחיר
נוהל גישה לתיבות דוא"ל של עובדים: 390 ₪ (לפני מע״מ), תשלום חד-פעמי.
את הנוהל מוסרים לכל עובד חדש כשהוא מקבל תיבת דוא"ל, ומעדכנים כשמשתנה מי שמאשר גישה.
הזמנה ישירה · נוהל גישה לתיבות דוא"ל של עובדים
מחיר הבסיס: ₪390 + מע״מ. לאחר קליטת ההזמנה ניצור קשר לתיאום התשלום; עם אישורו תקבלו גישה לאזור האישי ולשאלון קצר שממנו מוכנים המסמכים, וכל מסמך עובר בדיקת עורך דין לפני מסירה.
שאלות ותשובות
מותר למעסיק לקרוא מיילים של עובד?
בתיבה הארגונית, בתנאים ולפי נוהל שהעובדים מכירים מראש. לתיבה פרטית של העובד, גם אם נפתחה ממחשב העבודה, הנוהל קובע שהארגון אינו ניגש.
מה עושים כשעובד יוצא לחופשה?
עדיף להתחיל בהודעת היעדרות אוטומטית שמפנה לגורם אחר. אם צריך להפנות מיילים, הנוהל קובע מי מאשר, לכמה זמן, ואיך העובד מקבל על כך הודעה.
מה קורה בסיום העסקה?
העובד יכול להוציא הודעות אישיות בתיאום. התיבה מוגדרת להודעת היעדרות ונסגרת אחרי תקופה שקבעתם, אלא אם הדין מחייב לשמור אותה.