רישום או הודעה על מאגר מידע, בלי ללכת לאיבוד בטפסים

חובת הרישום חלה היום על מיעוט מהמאגרים: מאגר של גוף ציבורי, ומאגר שמטרתו העיקרית מסירת מידע לאחר כדרך עיסוק או בתמורה, לרבות דיוור ישיר, עם מידע על יותר מ-10,000 בני אדם. רוב העסקים הקטנים נמצאים מחוץ לחובה הזו, וזה בדיוק מה שהבדיקה קובעת.

רישום הוא הליך מול הרשות למאגרים שבסעיף 8א(א). הודעה היא חובה נפרדת לפי סעיף 8א(ב): בעל שליטה במאגר של מידע בעל רגישות מיוחדת על יותר מ-100,000 בני אדם מודיע לרשות תוך 30 יום, ומצרף להודעה את מסמך הגדרות המאגר.

החוק מסמיך את הרשות להטיל עיצום כספי על הפרת חובת הרישום, וניהול מאגר חייב-רישום שלא נרשם הוא גם עילה לפיצוי ללא הוכחת נזק. הבדיקה נועדה בדיוק כדי לדעת איפה אתם עומדים לפני שמישהו אחר שואל.

מאגר שנרשם בעבר נשאר במרשם עד שמבקשים למחוק אותו. הבדיקה אומרת אם החובה עדיין חלה עליכם, ואם לא, אפשר לפנות לרשות בבקשה למחיקה מהמרשם.