סיווג לפי סעיף 8א
המערכת מציגה סיווג ראשוני של כל מאגר לפי לשון הסעיף, ועורך דין מכריע אם חלה חובת רישום, חובת הודעה, או אף אחת מהן.
בדיקת תחולה, רישום או הודעה לגבי מאגר
בדיקת תחולה, רישום או הודעה לגבי מאגר
תיקון 13 צמצם מאוד את חובת הרישום, אבל לא ביטל אותה. אנחנו מסווגים כל מאגר לפי סעיף 8א, אומרים לכם אם חלה חובת רישום, חובת הודעה או אף אחת מהן, ומכינים תיק מלא ומוכן להגשה.
אחרי תיקון 13 חובת הרישום נותרה בעיקר לשניים: מאגר של גוף ציבורי, ומאגר שמטרתו העיקרית איסוף מידע לשם מסירתו לאחר כדרך עיסוק או בתמורה, לרבות שירותי דיוור ישיר, עם מידע על יותר מ-10,000 בני אדם. לצידה קיימת חובת הודעה לרשות: בעל שליטה במאגר של מידע בעל רגישות מיוחדת על יותר מ-100,000 בני אדם מודיע לרשות תוך 30 יום.
הבעיה: רוב העסקים כבר אינם חייבים ברישום, ואינם יודעים את זה. מי שכן חייב, או חייב בהודעה, צריך להגיש תיק מדויק, וסיווג שגוי לכאן או לכאן משאיר אתכם חשופים.
בדיקת תחולה, רישום או הודעה לגבי מאגר
- למי מתאים
- לארגון שצריך לברר חובת רישום או הודעה ולבצע הכנה או הגשה בהתאם לתוצאה.
- מה מקבלים
- מסקנת תחולה מתועדת; אם רלוונטי ובהיקף שהוזמן, הכנת טפסים, הגשה מורשית ומעקב. אסמכתה או דרישות להשלמה; גם אי-תחולה מתועדת.
- איך זה עובד
- בודקים עובדות ותחולה, מאשרים היקף והרשאה, מכינים ומבקרים מסמכים, מגישים בערוץ המתאים ומתעדים אסמכתה והמשך טיפול.
- מה נדרש מכם
- מיפוי, זהות הישות ובעלי התפקידים, נתונים והצהרות נכונים, הרשאות וחתימות לפי הצורך.
- מה לא כלול
- הבטחת אישור הרשות, הקמת מאגר או אישור כללי של עמידה בדין. דרישות נוספות מעבר להיקף מחייבות בחינה והסכמה.
- מי נותן את השירות
- משרד עו״ד דוד סגל בכובע משפטי ובהרשאת הלקוח; דוד מגיש, או הלקוח מגיש לפי ההנחיות בערוץ הרשות.
- מועדי השירות
- מענה ראשוני בתוך שני ימי עבודה, א׳–ה׳ למעט חגים. מועדי הכנה והגשה לפי התחולה וההצעה; זמן טיפול הרשות אינו בשליטת המשרד.
השירות ניתן בידי משרד עו״ד דוד סגל בהיקף המפורט בהזמנה. לאחר אימות התשלום נעדכן מה נדרש להמשך. אתם מאמתים את העובדות שמסרתם; סריקה אינה מחליפה אימות של עובדות שאינה יכולה להוכיח. תיקון טעות שלנו אינו צורך סבב הערות שלכם. שינוי מהותי בהיקף נבחן ומאושר לפני עבודה נוספת. עדכוני דין עוסקים בשינוי משפטי רלוונטי למסמך; התאמה לשינוי בפעילות העסק וייעוץ שוטף אינם נכללים בהם אוטומטית. תקופת הזכאות ואירוע תחילתה מפורטים בהזמנה, והתחייבויות קיימות נשמרות. חידוש טעון הסכמה חדשה ואינו כרוך בחיוב אוטומטי; מחירו ותנאיו יופיעו בהצעת החידוש שאושרה. השפות והדין הנבדק מפורטים בהזמנה; אתר דו־לשוני אינו מבטיח שני תרגומים של כל מסמך.
תיק מלא, לא טופס ריק
התיק כולל את פרטי בעל השליטה, את פרטי ממונה הגנת הפרטיות אם חלה חובת מינוי, ואת מסמך הגדרות המאגר שמצורף להודעה.
תיק שנבדק ע"י עורך דין
התיק עובר בדיקת עורך דין מטעם WebLaw לפני שהוא נמסר לכם.
ההגשה נשארת בידיים שלכם
אנחנו מכינים תיק מוכן להגשה. ההגשה עצמה לרשות נעשית על ידכם או על ידינו בליווי, ולא אוטומטית.
איך זה עובד
- 1מיפוי המאגרים וסיווג החובה לפי סעיף 8א
- 2הכנת תיק רישום או הודעה מלא
- 3בדיקת עורך דין
- 4מסירה לידיכם, מוכן להגשה לרשות
מחיר
הצעת מחיר מותאמת לפי מספר המאגרים, אחרי שאלון קצר.
שאלות ותשובות
האם כל מאגר חייב רישום?
חובת הרישום חלה היום על מיעוט מהמאגרים: מאגר של גוף ציבורי, ומאגר שמטרתו העיקרית מסירת מידע לאחר כדרך עיסוק או בתמורה, לרבות דיוור ישיר, עם מידע על יותר מ-10,000 בני אדם. רוב העסקים הקטנים נמצאים מחוץ לחובה הזו, וזה בדיוק מה שהבדיקה קובעת.
מה ההבדל בין רישום להודעה?
רישום הוא הליך מול הרשות למאגרים שבסעיף 8א(א). הודעה היא חובה נפרדת לפי סעיף 8א(ב): בעל שליטה במאגר של מידע בעל רגישות מיוחדת על יותר מ-100,000 בני אדם מודיע לרשות תוך 30 יום, ומצרף להודעה את מסמך הגדרות המאגר.
מה קורה אם מאגר שחייב ברישום לא נרשם?
החוק מסמיך את הרשות להטיל עיצום כספי על הפרת חובת הרישום, וניהול מאגר חייב-רישום שלא נרשם הוא גם עילה לפיצוי ללא הוכחת נזק. הבדיקה נועדה בדיוק כדי לדעת איפה אתם עומדים לפני שמישהו אחר שואל.
אנחנו רשומים מלפני תיקון 13. צריך לעשות משהו?
מאגר שנרשם בעבר נשאר במרשם עד שמבקשים למחוק אותו. הבדיקה אומרת אם החובה עדיין חלה עליכם, ואם לא, אפשר לפנות לרשות בבקשה למחיקה מהמרשם.