חובת יידוע במסגרת איסוף ושימוש במידע אישי

החובה חלה על כל מי שפונה לאדם כדי לאסוף ממנו מידע לעיבוד במאגר, בין בטופס דיגיטלי, בשיחה או בטופס נייר. החוק מפרט חמישה דברים שיש למסור בעת האיסוף: אם קיימת חובה חוקית למסור את המידע או שהמסירה תלויה בהסכמה ומה קורה אם לא מוסרים, מטרת האיסוף, למי המידע יימסר ולאילו מטרות, וקיומן של זכות העיון וזכות התיקון.

היידוע הוא חובת שקיפות שעומדת בפני עצמה, והוא אינו מתחלף בשאלה אם יש לכם בסיס חוקי לעבד את המידע. בפועל, נוסח אחיד שמועתק לכל הטפסים בעסק כמעט תמיד מפספס: ההודעה צריכה להתאים לאופן שבו המידע נאסף, למטרות שלשמן ישמש ולגורמים שיקבלו אותו.